Kho & công thức món
Trừ nguyên liệu theo công thức, biết chi phí món và hao hụt.
Cập nhật 23/10/2026 · Đội ngũ LoLaPOS
Khai Đơn vị tính và Nguyên liệu trong Kho nguyên liệu, nhập tồn bằng Phiếu xuất nhập kho, rồi tạo Công thức món (món + nguyên liệu + định lượng). Mỗi đơn bán xong, kho tự trừ nguyên liệu; Tồn kho cảnh báo nguyên liệu sắp hết theo ngưỡng bạn đặt.
Khai nguyên liệu
- 1
Vào Kho nguyên liệu → Đơn vị tính để kiểm tra các đơn vị (g, ml, cái…).
- 2
Vào Kho nguyên liệu → Nguyên liệu, bấm Thêm nguyên liệu: tên, nhóm, đơn vị tính, giá nhập/đơn vị.
- 3
Đặt Ngưỡng cảnh báo để được báo khi tồn xuống thấp; chọn nhà cung cấp ưu tiên nếu có.
Nhập kho
Dùng Phiếu xuất nhập kho để ghi nhập hàng, xuất hủy, điều chỉnh sau kiểm kê. Quán mua theo đơn thì tạo Đơn đặt hàng NCC gửi Nhà cung cấp, nhận hàng xong kho tự cộng. Tồn kho hiển thị số lượng hiện có, trạng thái và giá trị vốn; có nút Xuất Excel và Đồng bộ kho và món.
Tạo công thức món
- 1
Vào Kho nguyên liệu → Công thức món, bấm Thêm công thức.
- 2
Chọn Loại công thức: Món (VD: Cà phê sữa đá) hoặc Tùy chọn thêm (VD: topping Trân châu).
- 3
Bấm Thêm nguyên liệu, chọn nguyên liệu, số lượng và đơn vị (VD: cà phê 25g, sữa đặc 30ml, đá 150g).
- 4
Lưu. Từ giờ mỗi ly bán ra, kho trừ đúng định lượng.
- Nguyên liệu tự pha chế theo mẻ (nước cốt, syrup) dùng Sản xuất theo mẻ để vừa trừ nguyên liệu gốc vừa cộng thành phẩm.
- Xem lượng dùng, hao hụt và chi phí ở Kho nguyên liệu → Báo cáo; Tổng quan kho có nguyên liệu bán chạy, cảnh báo tồn thấp, hàng sắp hết hạn.
Câu hỏi thường gặp
Bán một ly trà sữa có topping, kho trừ thế nào?
Kho trừ theo công thức của món (biến thể size nếu có) cộng công thức của từng topping khách chọn.
Có cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết không?
Có. Đặt ngưỡng cảnh báo cho từng nguyên liệu, Tồn kho và Tổng quan kho sẽ báo khi xuống dưới ngưỡng.
Áp dụng ngay trên hệ thống thật
Dùng thử miễn phí, đầy đủ tính năng, không cần thẻ. Dùng thử miễn phí