Thu ngân & đóng ca
Quản lý tiền trong két theo từng ca — có báo cáo X giữa ca, báo cáo Z cuối ca.
Cập nhật 23/10/2026 · Đội ngũ LoLaPOS
Đầu ca bấm Mở ca và nhập Tiền đầu ca. Trong ca, mọi khoản thanh toán tiền mặt tự cộng vào két; thu/chi khác ghi bằng Thu khác, Chi khác. Cuối ca vào Két tiền → Đóng két tiền, đếm số tờ từng mệnh giá; hệ thống so với Tiền dự kiến trong két và tạo báo cáo Z kèm chênh lệch.
Mở ca
- 1
Lần thanh toán đầu tiên trong ngày, POS báo Chưa mở ca — bấm Mở ca.
- 2
Nhập Tiền đầu ca (tiền lẻ có sẵn trong két, VD: 500.000đ) rồi xác nhận.
Trong ca
Vào Két tiền → Két tiền để xem Trạng thái phiên: tiền đầu ca, doanh thu tiền mặt, thu/chi khác và Tiền dự kiến trong két.
Dùng Thao tác nhanh để ghi Thu khác, Chi khác (VD: mua đá, trả tiền ship) hoặc Nộp két an toàn khi rút bớt tiền mặt — nhập số tiền và lý do để đối soát.
Đóng ca
- 1
Vào Két tiền → Két tiền, bấm Đóng két tiền (hoặc Đóng ca ngay trên màn hình thanh toán).
- 2
Đếm tiền trong két và nhập số tờ theo từng mệnh giá (500.000, 200.000, 100.000…). Hệ thống tự cộng tổng.
- 3
So sánh với tiền dự kiến; nếu lệch, ghi lý do rồi xác nhận đóng ca.
Báo cáo X và Z
Báo cáo X là ảnh chụp giữa ca (ca vẫn mở): tiền đầu ca, doanh thu tiền mặt, tiền thối, thu/chi, hoàn tiền và tiền dự kiến trong két.
Báo cáo Z chốt khi đóng ca, kèm số tiền đếm thực tế và chênh lệch. Xem tại Két tiền → Báo cáo, có thêm tab Chênh lệch, Sổ quỹ tiền mặt, Thu/Chi/Nộp két an toàn; bấm In báo cáo để in ra máy in nhiệt.
- Quy định quyền duyệt chênh lệch, mệnh giá và bắt buộc mở ca nằm ở Két tiền → Cài đặt két tiền và Mệnh giá.
- Khoản cần duyệt (chi lớn, chênh lệch) hiện ở Két tiền → Phê duyệt cho quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo X và báo cáo Z khác nhau thế nào?
Báo cáo X xem giữa ca, không đóng két. Báo cáo Z tạo khi đóng ca, chốt số tiền đếm được và chênh lệch so với dự kiến.
Tiền chuyển khoản có tính vào két không?
Không. Két tiền chỉ tính tiền mặt; chuyển khoản, thẻ được thống kê riêng theo phương thức trong báo cáo doanh thu và báo cáo cuối ngày.
Áp dụng ngay trên hệ thống thật
Dùng thử miễn phí, đầy đủ tính năng, không cần thẻ. Dùng thử miễn phí