# LoLaPOS

> LoLaPOS là phần mềm quản lý bán hàng (POS) của OpenLoLa (https://openlola.com) cho quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng tại Việt Nam.

Website: https://pos.openlola.com
Ngôn ngữ: tiếng Việt. Cập nhật: 2026-10-26.

## Tính năng
- Bán hàng tại quầy: Sơ đồ bàn theo khu vực, order nhanh, gộp/tách đơn, tách bill, nhiều mức giá, ca – quầy thu ngân kèm báo cáo X/Z cuối ca.
- Màn hình bếp (KDS) & phiếu KOT: Gửi món xuống bếp/bar theo khu chế biến, màn hình KDS theo dõi món "Đang làm → Sẵn sàng" thời gian thực, in phiếu KOT cho từng quầy.
- Thực đơn linh hoạt: Món có biến thể (size, vị), topping, combo, hình ảnh, thời gian chuẩn bị — nhập hàng loạt bằng Excel/CSV.
- Order QR & kiosk tự phục vụ: Khách quét QR tại bàn để xem menu, gọi món, gọi phục vụ, đặt bàn. Kiosk tự order cho quầy nhanh, màn hình khách đồng bộ.
- Kho & công thức: Nguyên liệu theo đơn vị tính, công thức món, sản xuất theo mẻ, phiếu nhập – nhà cung cấp, cảnh báo tồn, báo cáo COGS.
- Kết hợp app giao hàng: Nhận đơn GrabFood, ShopeeFood, BeFood, Xanh SM Ngon, DeliveryK ngay trong LoLaPOS — một màn hình cho cả đơn tại quầy và đơn online.
- Thanh toán & hóa đơn: VietQR trên hóa đơn, thu từng phần / công nợ, thuế, hóa đơn điện tử xuất tự động với tra cứu công khai.
- Nhiều chi nhánh & phân quyền: Nhiều chi nhánh, nhân viên – vai trò – chấm công, khách hàng & tích điểm, khuyến mại, báo cáo cuối ngày từng điểm bán.

## Kênh giao đồ ăn hỗ trợ
- GrabFood
- ShopeeFood
- BeFood
- Xanh SM Ngon
- LoLaPOS không thu phí trung gian trên đơn sàn; phí sàn trả trực tiếp cho sàn.

## Thiết bị
- Chạy trên trình duyệt (web/PWA), ứng dụng Windows, macOS và Android.
- Máy in nhiệt 58/80mm qua print agent (Windows/macOS); trên Android: máy Sunmi tích hợp, máy in Bluetooth, máy in mạng (IP:9100).

## Bảng giá (cập nhật 2026-10-26)
- Nhỏ: 149,000 ₫ / 1 tháng
- Vận hành: 299,000 ₫ / 1 tháng
- Chuỗi: 599,000 ₫ / 1 tháng
- Có dùng thử miễn phí.
- Bảng giá đầy đủ: https://pos.openlola.com/bang-gia

## Trang chính
- [Bảng giá](https://pos.openlola.com/bang-gia)
- [Bài viết về quản lý quán, giải pháp theo ngành](https://openlola.com/bai-viet) (trên openlola.com)
- [Phần mềm quản lý quán cafe: tính tiền, order QR, báo bếp](https://openlola.com/bai-viet/phan-mem-quan-ly-quan-cafe)
- [Phần mềm quản lý quán trà sữa: size, topping, in tem ly](https://openlola.com/bai-viet/phan-mem-quan-ly-quan-tra-sua)
- [Phần mềm quản lý nhà hàng: sơ đồ bàn, bếp KDS, nhiều chi nhánh](https://openlola.com/bai-viet/phan-mem-quan-ly-nha-hang)
- [Phần mềm quản lý quán ăn, quán nhậu nhỏ](https://openlola.com/bai-viet/phan-mem-quan-ly-quan-an)
- [Gọi món QR tại bàn cho quán cafe, nhà hàng](https://openlola.com/bai-viet/goi-mon-qr-tai-ban)
- [Màn hình bếp KDS và phiếu báo bếp KOT](https://openlola.com/bai-viet/man-hinh-bep-kds)
- [Kết nối GrabFood, ShopeeFood, Be vào một màn hình bán hàng](https://openlola.com/bai-viet/ket-noi-grabfood-shopeefood-be)
- [Phần mềm tính tiền cho quán ăn, quán cafe](https://openlola.com/bai-viet/phan-mem-tinh-tien)
- [Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, quán cafe](https://openlola.com/bai-viet/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)

## Hướng dẫn
- [Hướng dẫn sử dụng LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan)
- [Đăng ký LoLaPOS: tạo tài khoản dùng thử miễn phí](https://pos.openlola.com/huong-dan/bat-dau/dang-ky-tai-khoan): Vào pos.openlola.com/restaurant-signup, chọn gói Dùng thử, điền tên quán, họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu, rồi thêm tên và địa chỉ chi nhánh đầu tiên. Bấm Đăng ký là vào thẳng màn hình thiết lập quán — không cần thẻ thanh toán.
- [Thiết lập quán trên LoLaPOS trong 5 phút](https://pos.openlola.com/huong-dan/bat-dau/thiet-lap-ban-dau): Trình Thiết lập ban đầu gồm 4 bước: Loại quán → Thực đơn → Thiết bị → Xong. Chọn loại quán để nhận menu mẫu phù hợp, bấm Dùng menu mẫu hoặc tự nhập món, bỏ qua bước thiết bị nếu chưa có máy in, rồi bấm Bán thử đơn đầu tiên.
- [Thêm món, size và topping vào thực đơn LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/bat-dau/them-thuc-don): Thực đơn LoLaPOS có 3 lớp: Danh mục món (Cà phê, Trà sữa…), Món ăn (tên, giá, ảnh, size) và Nhóm tùy chọn (topping có giá riêng). Thêm món tại Thực đơn → Món ăn → Thêm món ăn; nhập nhiều món cùng lúc bằng nút Tải lên hàng loạt.
- [Tạo khu vực, sơ đồ bàn và mã QR trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/bat-dau/khu-vuc-ban): Tạo khu vực tại Quản lý bàn → Khu vực (VD: Tầng 1, Sân vườn), sau đó thêm bàn tại Quản lý bàn → Quản lý bàn → Thêm bàn với khu vực, mã bàn và số ghế. Mỗi bàn tự có mã QR riêng để khách gọi món.
- [Cách order và tính tiền trên màn hình POS LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/ban-hang/order-tai-quan): Mở POS (Bán hàng), chọn bàn (hoặc Mang về/Giao đi), chạm món để thêm vào đơn, ghi chú nếu cần, bấm In bếp để gửi bếp. Khi khách trả tiền, bấm THANH TOÁN, chọn Tiền mặt, Chuyển khoản (VietQR) hoặc Điểm, rồi Xác nhận thanh toán.
- [Gọi món QR tại bàn: cách cài trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/ban-hang/order-qr): Mỗi bàn trên LoLaPOS có sẵn mã QR tại Quản lý bàn → Mã QR. In tem dán lên bàn; khách quét bằng camera điện thoại để xem menu, chọn size/topping, đặt món hoặc bấm Gọi phục vụ. Đơn QR hiện ngay trên POS và đi xuống bếp như đơn thường.
- [Theo dõi và xử lý đơn hàng trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/ban-hang/quan-ly-don-hang): Mục Đơn hàng hiển thị mọi đơn dạng thẻ, lọc theo ngày, trạng thái, loại đơn và nhân viên phục vụ, có Tự động làm mới. Bấm vào thẻ để xem chi tiết, thanh toán, in lại hoặc hủy đơn. Bộ đếm ĐƠN MỚI trên thanh trên cùng báo đơn vừa vào.
- [Đóng ca thu ngân và báo cáo X/Z trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/ban-hang/thu-ngan-dong-ca): Đầu ca bấm Mở ca và nhập Tiền đầu ca. Trong ca, mọi khoản thanh toán tiền mặt tự cộng vào két; thu/chi khác ghi bằng Thu khác, Chi khác. Cuối ca vào Két tiền → Đóng két tiền, đếm số tờ từng mệnh giá; hệ thống so với Tiền dự kiến trong két và tạo báo cáo Z kèm chênh lệch.
- [Màn hình bếp KDS: cách dùng trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/bep/man-hinh-bep-kds): Mỗi lần nhân viên bấm In bếp, LoLaPOS tạo một phiếu KOT. Màn hình bếp (KDS) tại Bếp → [tên bếp] hiển thị phiếu theo trạng thái Chờ xác nhận, Trong bếp, Món đã xong, Đã hủy. Đầu bếp bấm Bắt đầu nấu từng món và Món đã xong khi hoàn tất.
- [In phiếu bếp KOT và hóa đơn trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/bep/in-kot-hoa-don): Cài máy in tại Cài đặt → Cài đặt máy in: mỗi máy in gán cho bếp (in KOT) và/hoặc quầy POS (in hóa đơn). In tự động cần ứng dụng Desktop (Windows/macOS) chạy nền trên máy thu ngân, hoặc app LoLaPOS Android. Nội dung hóa đơn chỉnh ở Cài đặt → Mẫu in.
- [Cài print agent in tự động máy in nhiệt 58/80mm](https://pos.openlola.com/huong-dan/bep/cai-print-agent): Tải ứng dụng Desktop tại Cài đặt → Cài đặt máy in (nút Tải cho Windows/Tải cho macOS) hoặc download.openlola.com/lolapos-printer/win. Mở app, nhập URL tên miền (https://pos.openlola.com) và Khóa API chi nhánh lấy trong Cài đặt máy in, bấm kết nối. Để app chạy nền là hóa đơn và KOT tự in.
- [Kết nối GrabFood, ShopeeFood vào LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/kenh-ban/ket-noi-san-giao-do): Vào Kênh Bán Hàng → Kết Nối Sàn → Thêm kết nối, chọn sàn. GrabFood (và các sàn web) đăng nhập trong trình duyệt của sàn — LoLaPOS chỉ lưu phiên đăng nhập, không lưu mật khẩu. ShopeeFood liên kết qua app LoLaPOS Android trên điện thoại đang chạy Shopee Partner. Đơn mới về Đơn Đa Kênh, tự nhận và tự in nếu bật.
- [Đặt bàn trước và giao hàng trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/kenh-ban/dat-ban-giao-hang): Bật đặt bàn ở Cài đặt → Cài đặt đặt bàn (cho phép admin và/hoặc khách đặt, số khách tối thiểu, khung giờ từng ngày); theo dõi tại Quản lý bàn → Quản lý đặt bàn. Giao hàng cài ở Cài đặt → Cài đặt giao hàng: phí cố định hoặc theo km, bán kính tối đa, miễn phí ship cho đơn lớn. Khách đặt qua Trang khách hàng của quán.
- [In mã VietQR lên hóa đơn và hóa đơn điện tử](https://pos.openlola.com/huong-dan/kenh-ban/vietqr-hoa-don): Bật VietQR tại Cài đặt → Cổng thanh toán → Chuyển khoản VietQR: nhập mã ngân hàng (MB, VCB, ACB…), số tài khoản, tên chủ tài khoản. Khi thanh toán, chọn Chuyển khoản để hiện mã QR đúng số tiền, nội dung có sẵn mã đơn. Hóa đơn điện tử cấu hình tại Cài đặt → Hóa đơn điện tử, tự phát hành khi đơn thanh toán.
- [Quản lý kho nguyên liệu theo công thức món](https://pos.openlola.com/huong-dan/quan-ly/kho-cong-thuc): Khai Đơn vị tính và Nguyên liệu trong Kho nguyên liệu, nhập tồn bằng Phiếu xuất nhập kho, rồi tạo Công thức món (món + nguyên liệu + định lượng). Mỗi đơn bán xong, kho tự trừ nguyên liệu; Tồn kho cảnh báo nguyên liệu sắp hết theo ngưỡng bạn đặt.
- [Phân quyền nhân viên thu ngân, phục vụ, bếp](https://pos.openlola.com/huong-dan/quan-ly/nhan-vien-phan-quyen): Thêm nhân viên tại Nhân viên → Thêm nhân viên (tên, email, số điện thoại, mật khẩu, vai trò). LoLaPOS có sẵn vai trò Quản lý chi nhánh, Nhóm phục vụ, Nhóm bếp, Nhóm thu ngân, Nhóm pha chế, Kế toán; chỉnh quyền từng vai trò ở Cài đặt → Vai trò nhân viên. Chấm công vào/ra tại mục Chấm công.
- [Tích điểm khách hàng thân thiết, khuyến mãi](https://pos.openlola.com/huong-dan/quan-ly/khuyen-mai-tich-diem): Tạo khuyến mại tại Thực đơn → Khuyến mại → Thêm khuyến mại: giảm theo số tiền hoặc %, đơn tối thiểu, món áp dụng, giới hạn số lần, thời gian chạy; để trống mã thì tự áp dụng. Tích điểm bật tại Thực đơn → Tích điểm: đặt số tiền cho 1 điểm và giá trị 1 điểm khi đổi; khi thanh toán chọn Điểm để trừ.
- [Xem doanh thu và báo cáo cuối ngày trên LoLaPOS](https://pos.openlola.com/huong-dan/quan-ly/bao-cao-cuoi-ngay): Bảng điều khiển cho số liệu hôm nay so với hôm qua. Báo cáo → Báo cáo cuối ngày tổng hợp doanh thu, số hóa đơn, số khách, thanh toán theo phương thức, bếp và két tiền trong một trang — in hoặc xuất CSV. Chi tiết hơn có Báo cáo doanh thu, Báo cáo theo món, Báo cáo Thuế, Báo cáo đơn hủy.

## Liên quan
- [LoLaChat](https://chat.openlola.com/): chat đa kênh Zalo, Facebook, TikTok của OpenLoLa.
- [OpenLoLa](https://openlola.com/): công ty phát triển LoLaPOS và LoLaChat.